Directrices comerciales de Haide Pack 2023.8 revisadas
Capítulo 1 Disposiciones generales
Artículo 1: Con el fin de estandarizar las operaciones comerciales de la empresa, fortalecer la estandarización e institucionalización de los mecanismos de control interno, establecer una filosofía empresarial centrada en la honestidad y confiabilidad, la integridad respetuosa de las leyes y los servicios de alta calidad, mantener efectivamente la buena imagen de la empresa y reputación, establecer un mecanismo de advertencia a largo plazo para el gobierno corporativo sobre soborno comercial y corrupción, y proteger los intereses de la empresa, estas reglas detalladas se formulan de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes.
Artículo 2: Estas reglas detalladas se aplican a todas las actividades relacionadas con los intercambios económicos externos de la empresa, incluidos, entre otros, el marketing y las adquisiciones.
Artículo 3: Estas reglas son aplicables a todos los empleados y partes interesadas de la empresa, incluidos todos los clientes, proveedores, prestadores de servicios y contratistas que tengan relaciones comerciales con la empresa.
Artículo 4: Propósito de la lucha contra el soborno comercial y la corrupción:
(1) Prevenir y regular el soborno comercial y la corrupción, regular el comportamiento de los empleados y partes interesadas de la empresa, prevenir riesgos legales y salvaguardar el desarrollo a largo plazo de la empresa;
(2) Mejorar aún más la construcción del sistema relacionado con la lucha contra el soborno comercial de la empresa y mejorar la conciencia jurídica de los empleados;
(3) Mejorar la calidad de los empleados, prevenir y resistir conscientemente el comportamiento de soborno comercial y mantener la imagen y reputación de la empresa.
Artículo 5: La gestión de la prevención y control del soborno comercial seguirá los principios de liderazgo unificado, responsabilidad jerárquica, organización estricta y gobernanza integral.
Capítulo 2 Prohibición del soborno comercial
Artículo 6: El soborno comercial se refiere a un comportamiento de competencia desleal en el que dinero en efectivo, bienes físicos y otros beneficios se pagan o reciben directa o indirectamente en diversos nombres, como sobornos, gastos de promoción, gastos de promoción, gastos laborales, reembolso de diversos gastos, y brindar turismo nacional y extranjero, con el fin de obtener oportunidades de transacciones comerciales.
Artículo 7: En cualquier actividad comercial externa de nuestra empresa, quedan prohibidas las siguientes conductas:
(1) Violar las regulaciones al dar o solicitar dinero en efectivo o artículos en forma de obsequios a la unidad de la otra parte y su personal relacionado;
(2) Obtener comercio, oportunidades de servicio, condiciones preferenciales u otros beneficios económicos mediante la donación de bienes en nombre de la donación;
(3) Proporcionar patrocinio comercial, turismo y otras actividades que violen el principio de competencia leal;
（4） Proporcionar diversas tarjetas de membresía, tarjetas de consumo (cupones), tarjetas de compras (cupones) y otros valores;
(5) Proporcionar y utilizar artículos como casas y automóviles;
(6) Proporcionar acciones secas o dividendos;
(7) Dar o recibir propiedades u otros beneficios a través del juego, así como tomar prestados honorarios de promoción, honorarios de publicidad, honorarios de publicidad, honorarios de capacitación, honorarios de consultoría, honorarios de servicios técnicos, honorarios de investigación científica, honorarios clínicos, etc.;
(8) Otras violaciones de leyes y reglamentos.
Artículo 8: Contenido principal de la realización de actividades anticorrupción contra el soborno comercial:
(1) Establecer una organización de liderazgo para la gobernanza del soborno comercial y llevar a cabo el trabajo de gobernanza del soborno comercial.
(2) Establecer un buzón de denuncia para prevenir el soborno comercial y publicar una línea directa de denuncia.
(3) En el proceso de implementación de medidas antisoborno y anticorrupción, el departamento de gestión de la empresa lleva a cabo investigaciones y visitas encubiertas a otros departamentos, comprendiendo rápidamente los signos de prevención del soborno comercial e investigando e implementando contramedidas y medidas para prevenir el soborno comercial.
（4） Realizar investigaciones e investigaciones para comprender las características y patrones del comportamiento corrupto y el soborno comercial, y realizar investigaciones y recomendaciones en aspectos de prevención efectiva como la educación y la supervisión.
(5) Establecer un sistema de informes y evaluación para la prevención y control del soborno comercial. Como el informe de la reunión ordinaria de oficina del director general, comentando sobre la prevención y el control de las actividades de soborno comercial, y la evaluación del trabajo de presentación de informes sobre el trabajo y la integridad de los cuadros dirigentes.
Capítulo 3 Responsabilidades de la gerencia
Artículo 9: Como líder directo de la operación y gestión de la empresa, el gerente general tendrá las siguientes responsabilidades principales:
(1) Organizar el equipo directivo de la empresa para que aprenda y domine las políticas y documentos nacionales pertinentes sobre la lucha contra el soborno comercial y los utilice para guiar las actividades comerciales de la empresa;
(2) Orientar a todos los departamentos para que mejoren aún más sus sistemas de control interno y establezcan una filosofía empresarial moderna para gobernar las empresas de conformidad con la ley y gestionarlas científicamente;
（3） Escuchar periódicamente la gestión del soborno comercial en varios departamentos y proporcionar evaluaciones en conjunto con la reunión de la oficina del Gerente General.
(4) Para los problemas de soborno comercial que surgen en la empresa, es necesario fortalecer rápidamente la asignación de personal y supervisar la autoinspección y la autocorrección de la Oficina de Gobernanza de Corrupción y Soborno Comercial.
Artículo 10: Se crea la Oficina para la Prevención y Control del Soborno Comercial como departamento de supervisión y gestión del sistema de compromisos para prevenir el soborno comercial. Sus principales responsabilidades incluyen:
(1) Llevar a cabo el trabajo de soborno comercial de gobierno corporativo de manera ordenada de acuerdo con las políticas, leyes, reglamentos y normas nacionales pertinentes.
(2) Ejercer las responsabilidades de inspección y supervisión disciplinaria de conformidad con la ley y organizar grupos de trabajo especiales para realizar investigaciones de auditoría cuando sea necesario.
(3) Organizar la formulación, modificación y mejora de medidas de gestión o reglas detalladas para el gobierno corporativo del soborno comercial.
（4） Desde la perspectiva del diseño de alto nivel de los sistemas de control interno, revisar los diversos documentos de gestión desarrollados y modificados por los distintos departamentos de la empresa y proponer sugerencias de modificación y mejora.
(5) Celebrar una reunión trimestral sobre la gobernanza del soborno comercial y la corrupción y proponer oportunamente sugerencias de prevención a la empresa.
(6) Necesitamos desarrollar un plan de estudio anual para el trabajo antisoborno comercial y anticorrupción de la empresa, y evaluar el estado de registro y aprendizaje.
(7) Revisar y escuchar los planes de implementación específicos de las principales actividades económicas del proyecto de la compañía (incluidos los trabajos de licitación y licitación) y realizar evaluaciones de riesgos sobre la organización y los planes de implementación de las actividades del proyecto.
(8) Fortalecer la supervisión y gestión del empleo limpio y honesto del personal en partes y vínculos importantes;
（9） Implementar la 'Carta de Compromiso Antisoborno Comercial', registrar verazmente la integridad del personal en partes y vínculos importantes y establecer registros.
（10） Responsable de rastrear, supervisar e inspeccionar la implementación de estas medidas por parte de la empresa.
Artículo 11: Composición organizativa de la Oficina para la Prevención y Control del Soborno Comercial:
La Oficina para la Prevención y Control del Soborno Comercial está ubicada en la Gerencia General, siendo el Director de la Oficina el Director Financiero. Los miembros del equipo están compuestos por el Asistente del Gerente General y varios jefes de departamento, y el trabajo diario es responsabilidad específica de un empleado del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos.
Artículo 12: En el desarrollo de las labores de control del soborno comercial, la Oficina para la Prevención y Control del Soborno Comercial fortalecerá la comunicación de información y la cooperación mutua con los distintos departamentos, y presentará informes directamente a la Asamblea de la Gerencia General y a la Asamblea de Accionistas.
La Oficina para la Prevención y Control del Soborno Comercial establecerá un buzón de reporte para la prevención del soborno comercial, cuyo correo electrónico de reporte será consistente con el correo electrónico de la oficina de sus miembros del personal. El número de teléfono del informe deberá estar de acuerdo con la información de contacto que se muestra en la "Lista de direcciones de la empresa".
Capítulo 4 Responsabilidades de control
Artículo 13: El responsable deberá cumplir con las siguientes responsabilidades laborales:
(1) Cumplir estrictamente el contenido prometido en la carta de compromiso;
(2) Prohibir cualquier forma de soborno comercial;
(3) Aceptar conscientemente la gestión del departamento regulatorio (departamento de gestión) para prevenir el soborno comercial;
（4） Si se viola el compromiso, obedecer al departamento de supervisión y gestión para manejarlo de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Artículo 14: Fortalecer la educación y evaluación de la lucha contra el soborno comercial y la corrupción, incluir el trabajo antisoborno comercial y anticorrupción en la reunión y evaluación periódica de la Gerencia General, y asegurar efectivamente que la campana de alarma suene por un largo tiempo. tiempo.
Artículo 15: Realizar actividades antisoborno comercial y anticorrupción como parte del resumen de trabajo del departamento e informar por separado.
Artículo 16: En el informe de trabajo anual de los altos ejecutivos y jefes de departamento, se enumerará por separado el estado del trabajo y los informes de integridad, y se informará el progreso del trabajo anticorrupción y soborno comercial propio y del departamento.
Capítulo 5 Supervisión y Castigo
Artículo 17: Atender con prontitud los problemas descubiertos en la prevención del soborno comercial. En la prevención del soborno comercial, varios departamentos deben detener o manejar rápidamente cualquier violación de la disciplina y las regulaciones descubiertas, e informar la situación a los departamentos pertinentes. Los sospechosos de haber cometido delitos deben ser trasladados a las autoridades judiciales para su tratamiento.
Artículo 18: Cada departamento de la empresa fortalecerá la gestión del personal en puestos importantes y tomará su implementación de la "Carta Compromiso" como un contenido importante para la inspección y evaluación, así como una base importante para el nombramiento y despido.
Artículo 19: El departamento administrativo de la empresa deberá supervisar e inspeccionar la implementación de estas medidas en función de sus responsabilidades y facultades, y atender o proponer sugerencias de manejo por el incumplimiento de la "Carta Compromiso" por parte del personal en cargos importantes.
Artículo 20: Si personal en puestos importantes de la empresa viola este procedimiento, se aplicará la sanción correspondiente según la gravedad de la infracción y las normas pertinentes.
Artículo 21: Si algún personal de la empresa que realice actividades económicas con la empresa viole las disposiciones antisoborno y anticorrupción, se le revocará resueltamente su calificación como proveedor o prestador de servicios. Si constituyen un delito de cohecho comercial (cohecho), serán investigados por responsabilidad penal por las autoridades judiciales.
Artículo 22: La empresa alienta a los empleados y empresas con negocios a denunciar y exponer prácticas corruptas. La aceptación e investigación de informes debe ser estrictamente confidencial y está estrictamente prohibido revelar el nombre, departamento, nombre de la empresa y otra información del denunciante. Está estrictamente prohibido revelar la información reportada a la persona o departamento reportado. Al investigar y verificar la situación, no se presentará el original o copia de los materiales del denunciante, y el denunciante no será expuesto, las cartas y materiales de denuncia anónimos no se autenticarán con letra manuscrita y los materiales de denuncia no se tomarán prestados del público. a voluntad.
Artículo 23 Sanciones por incumplimiento de contrato:
1. El importe de la indemnización por la disminución de las ventas de la empresa causada por el incumplimiento del contrato será sancionado con treinta veces el beneficio total obtenido del incumplimiento del contrato.
2. La empresa tiene derecho a rescindir o resolver unilateralmente el contrato de trabajo sin indemnización laboral alguna.